THREE SCENES
三個倉庫現場，你在哪一個？
01
只有老手找得到貨
貨放哪裡在資深倉管的腦子裡。他請假那天，出貨就慢半天；他離職那天，整座倉庫要重新摸索一次。
02
先進的沒先出
新到的貨堆在外面好拿，舊的壓在裡面。等發現的時候，效期剩沒幾天，只能當報廢處理，而這筆損失沒人算得出來。
03
盤點要停線兩天
全公司放下工作盤兩天，盤完數字還是對不上。差異查不出來源，最後只能「調整」，而調整就是把問題藏起來。
SIX CAPABILITIES
六件事，把倉庫從記憶變成制度
儲位與定位管理
倉別、區、排、層、格照你的倉庫實際規劃編碼。每一支料放哪裡系統說了算，新人第一天就找得到貨。
批號效期與先進先出
入庫記批號與效期，揀貨時系統直接指定該出哪一批。要強制先進先出還是允許人工挑批，規則照你的行業定。
揀貨與出貨管控
依訂單產生揀貨單，照儲位順序排揀貨路徑；揀完覆核再出，錯出與漏出在出門前就攔下來。
條碼與 RF 手持作業
入庫、上架、移倉、揀貨、盤點都用掃的。掃碼的當下就過帳，不必回辦公室補單，也不會抄錯。
循環盤點與差異追查
不必停線大盤，按儲位或品類分批循環盤。差異留下發生的時間、儲位與經手人，查得到源頭才防得了下一次。
多倉調撥與在途
幾座倉之間的調撥、在途數量、寄倉與客戶端庫存，每一筆都在帳上。跨倉調貨不再是打電話喬。
倉儲管理系統跟進銷存，要分開還是合一？
這兩件事解的問題不同。進銷存回答「還有多少、值多少錢」，倉儲回答「放在哪裡、怎麼拿、先出哪一批」。所以問題不是要不要分開，是它們能不能共用同一筆事實。
另外買一套倉儲系統
- 倉庫的帳與公司的帳要對兩次
- 介接一斷，兩邊數字就分家
- 出貨要在兩套系統各做一次
長在同一套帳上
- 揀貨過帳，庫存與成本同時動
- 一筆事實，不必對帳
- 從訂單到出門，一條線走完
我們的做法是後者：倉儲是進銷存與庫存管理系統的延伸，不是另一座孤島。單據與帳務的部分寫在那一頁，這一頁講的是倉庫裡實際怎麼動。
CASE · 配銷集團
三十座倉庫，一天都沒停過
一個橫跨兩岸三地的配銷集團：十個分公司、三十個物流倉庫、上百位業務、上千家經銷商。這種規模的倉儲，庫存數字慢一拍，全集團的答應與調度都會出錯，所以每一筆進出都在單據發生的當下過帳，三十座倉看的是同一套即時庫存。
更難的是換系統。這種規模一次切換等於賭命，我們用步進式導入（SDT）讓每座據點各自分批切換，日常出貨一天都沒有停。
30 座物流倉庫，同一套即時庫存
兩岸三地十個分公司跨區調撥
零停機分批切換，出貨一天沒停
老實說：不是每座倉庫都需要
這種情況，先別上倉儲
一座倉、品項不多、走進去看一眼就知道貨在哪，那把力氣花在進銷存把帳接起來就好，儲位管理反而是多餘的手續。
出現這些訊號，就是倉儲的事了
找貨要問人、效期常常過期報廢、盤點得停線、多座倉之間常調貨、揀錯出錯的客訴變多。這幾件事都是倉庫規模超過人腦負荷的訊號。
常見問題
倉儲管理系統是什麼？
管理倉庫內部作業的系統：儲位編碼與定位、批號效期與先進先出、揀貨與覆核、條碼 RF 手持作業、循環盤點、多倉調撥與在途。重點不是記錄庫存數量，而是讓貨找得到、拿得對、盤得清。
倉儲管理系統和進銷存系統差在哪？
進銷存回答「還有多少、值多少錢」，倉儲回答「放在哪裡、怎麼拿、先出哪一批」。兩者最好長在同一套帳上：揀貨過帳的同時，庫存與成本一起動，不必在兩套系統之間對帳。詳見進銷存與庫存管理系統。
需要買條碼機和 RF 手持設備嗎？
看作業量。品項少、進出不頻繁，用電腦端作業就夠；揀貨量大或錯誤成本高，掃碼作業的投資很快就回來。設備介接是我們的日常工作，磅秤、條碼機、標籤機都接過。
可以只先導入倉儲這一段嗎？
可以，但通常不建議當第一段。倉儲的價值來自跟訂單與庫存連動，如果進銷存還在 Excel 上，先接帳會比先接倉庫有感。導入順序我們會照你的痛點排，見步進導入 SDT。
把你們倉庫的實際狀況，講給我們聽。
幾座倉、怎麼放、盤一次要幾天。三十分鐘的對談，我們告訴你哪些該系統化、哪些用現在的做法就好。
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