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FOR ENTERPRISE IT LEADERS

你的 IT 部門
已經夠忙了

基礎建設、資安合規、系統維運,這些已經佔滿你的 IT 團隊。但業務端的需求不會等:報表要改、流程要系統化、舊系統要整合、新模組要開發⋯⋯排不進去的需求,正在拖慢整間公司。

1991
創立至今的企業系統經驗
30 座
物流倉庫不停機切換實績
月費制
無前期大額投入
01
THE STRUCTURAL GAP

IT 需求永遠
大於 IT 產能

這不是你的 IT 部門不夠好,這是所有大型企業的結構性問題。當核心維運已經佔掉 70% 以上的能量,業務端的系統需求只能排隊等。

「我們 IT 部門很強,但他們忙著顧伺服器、顧資安、顧 ERP 不能斷。
業務說要做的東西,永遠在下一季的計畫裡。」

這句話我們聽過太多次了。不是 IT 不願意做,而是他們的優先順序裡,「維持現有系統穩定運作」永遠排在「開發新功能」之前。這很合理,但代價是:業務部門只能用 Excel 撐著,直到問題大到不能再等。

70%
IT 日常維運佔比

光是「讓現有系統活著」就耗盡了大部分心力

伺服器管理、資安更新、使用者帳號、權限異動、例行備份⋯⋯這些事沒有盡頭。

6–12
月 / 業務需求平均等待期

業務需求從提出到真正動工,中間是半年到一年

不是不想做,而是排不進去。每個需求都「重要」,但資源就這麼多。

∞
Excel 暫時解決方案

等不到系統支援的業務流程,最後都變成 Excel

報表手動拉、流程用 Email 串、資料靠人工核對,這些「暫時方案」通常就此永久。

兩支鋼筆與兩杯咖啡在同一側,共同工作於一張系統流程圖紙
第二 IT 部門 · 不是交辦結案的外包,而是跟你的團隊一起呼吸、一起面對業務需求、一起把系統做出來
02
OUR POSITION

不是外包,不是顧問:
是你的第二 IT 部門

傳統 IT 委外是「交辦任務,驗收結案」。顧問是「出報告,不碰實作」。我們兩者都不是。我們是常駐級的外部 IT 戰力,跟你的團隊一起呼吸、一起面對業務需求、一起把東西做出來。

MicroStep 作為你的第二 IT 部門,意味著:我們不需要你寫 RFP。你打一通電話說「業務部那個報表需求你們看一下」,我們就動了。沒有專案啟動會議、沒有範圍定義書、沒有三個月等待期。

寫 RFP、等報價→一通電話就啟動
專案制、結案就走→月費制、持續在線
每次重新溝通背景→已經熟悉你的系統
只出報告不碰實作→從規劃到上線全包
做完之後沒人維護→永續改善,持續迭代
FOR CIO / IT 主管

IT 部門能專注在核心基礎建設

把業務端的系統需求交給我們處理,你的團隊可以專心在資安、基礎架構、合規上面,那些真正需要內部控制力的領域。

FOR CEO / 總經理

業務需求的回應速度快三倍

不再「下一季再說」。當業務單位有系統化需求,第二 IT 部門可以同時動起來,不跟核心維運搶資源。

FOR 業務 / 營運主管

終於有人聽得懂你要什麼

我們熟悉業務流程,也懂技術實作。你不用再寫冗長的需求規格書:說出問題,我們直接畫出解法。

03
FOUR CAPABILITIES

四大服務範圍,
覆蓋 IT 部門排不到的一切

從 ERP 客製到數據分析,從流程系統化到異質系統整合。你的內部 IT 專注在基礎建設和資安,我們處理其餘的一切。

CAP 01
⚙

ERP 客製與擴充模組

你的 ERP 原廠改一個功能要三個月、報價六位數。我們能在你的既有系統上打造客製模組,精準符合你的業務邏輯,而不是讓業務去適應軟體。完整的客製化系統開發服務,另有專頁說明。

常見場景

客製審批流程、多幣別報價模組、跨據點庫存即時查詢、經銷商自助平台、進銷存特殊規則引擎

CAP 02
▦

業務流程系統化

那些一直用 Excel 和 Email 串起來的業務流程,我們把它變成系統。不是買現成軟體勉強套用,而是根據你的實際作業方式量身打造。

常見場景

報價審核流程、採購比價系統、維修派工管理、合約到期追蹤、品質異常通報與追蹤

CAP 03
⧉

既有系統整合與橋接

大型企業少有「只用一套系統」的。ERP、CRM、WMS、HR 系統各自為政。我們負責讓它們彼此對話:即時資料同步、自動化串接、消除手動搬資料的時間與錯誤。

常見場景

ERP 與 CRM 的客戶資料同步、電商平台訂單自動匯入 ERP、舊系統資料橋接至新平台、異質資料庫即時串接

CAP 04
◎

數據分析與報表

系統裡的資料堆成了山,但沒人看得到全貌。我們幫你從散落各系統的資料中提煉出管理所需的可視化報表,讓決策有據、不再憑直覺。

常見場景

跨系統營運儀表板、多維度銷售分析與預測、成本結構可視化、經營層級 KPI 自動追蹤

04
HOW WE WORK

月費制、永續改善,
不是做完就走的 IT 委外模式

如果你正在評估 IT 委外或資訊部門委外,先看我們哪裡不一樣:運作方式設計為「長期合作」,而不是「一次性專案」。月費涵蓋持續的開發、維護與改善,你的系統會跟著業務一起進化。

STEP 01

需求對焦

你提出需求或問題,我們用業務語言和技術語言雙向翻譯,確認方向。

STEP 02

快速原型

不寫冗長的規格書。我們直接做出原型讓你看,調整比想像更快。

STEP 03

分段上線

用步進導入技術(SDT),分批部署、逐步驗證,不影響現有作業。

STEP 04

持續改善

上線不是結束。月費包含持續的調整、優化與功能擴充,系統跟著業務長大。

傳統 IT 委外模式

一次性專案,做完就走

✕ 每次都要重新招標、重新溝通
✕ 結案後維護另外收費
✕ 廠商不了解你的業務脈絡
✕ 知識隨著專案結束而流失
第二 IT 部門模式

月費制,持續在線

✓ 一通電話就啟動,不需要招標
✓ 月費包含維護與改善
✓ 已經熟悉你的系統和業務
✓ 知識持續累積,越做越深
大型企業辦公現場
兩岸三地、上千據點的規模 · 大型企業無法承受的中斷與等待,正是我們用步進導入與月費制持續守住的地方
05
WHY MICROSTEP

為什麼大型企業
選擇我們作為第二 IT

我們不是最大的公司,但我們可能是最適合作為你的第二 IT 部門的團隊。

⚡

回應速度

不是大廠的「排入下一季計畫」。你說的需求,我們隔週就開始動。因為我們的團隊只服務有限的客戶,我們有餘裕。

⇄

跨系統整合力

我們處理過兩岸三地十個分公司、2000 家經銷商的系統切換。複雜的異質系統整合,是我們每天在做的事。

∞

永續改善承諾

月費包含持續的功能改善。系統不會做完就老化,而是跟著你的業務需求持續進化,這是我們商業模式的核心。

✓

步進導入零風險

我們的步進導入技術(SDT)確保系統切換不中斷業務。分批上線、即時同步、問題可逆。大企業無法承受的中斷風險,我們有技術保證。

⊡

看板管理體系

我們的看板管理哲學讓系統不只是工具,而是管理知識的載體。從第一線執行到經營決策,每一層都被系統支撐。

☰

完全透明

月費制代表我們沒有隱藏成本、不會追加預算。你付的費用涵蓋了開發、維護、改善,不會收到意外帳單。

LET'S TALK

讓你的 IT 部門
專注在最重要的事

我們不需要取代你的 IT 部門,需要的只是一次對談,聊聊哪些需求最適合由第二 IT 部門來處理。沒有業務壓力,只是一次坦誠的技術交流。