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Industry · 貿易與批發配銷業 ERP

賺的是價差
拚的是週轉

不做生產,不代表系統比較簡單。幾千個品項、好幾座倉庫、同一支品項好幾種價格——批發配銷與貿易的生意,貨動得多快,帳就要跟得多快

Focus批發 × 配銷 × 貿易
Hard part多倉庫存 · 一品多價 · 帳款週轉
Approach全客製 · 月付制
Three hard parts

這門生意,三件事躲不掉。

不管你做經銷、做標案還是做團購,批發配銷的系統底層都是同三道題。這三題答不好,業績越好、帳越亂。

HARD 01

庫存的真相

品項幾千支、倉庫不只一座,還有在途與寄倉。帳上有貨、倉裡沒貨,業務答應了、出貨出不了——庫存數字慢半拍,對客戶說的每一句話都在賭。

HARD 02

一品多價

同一支品項,經銷價、合約價、現金價、檔期價各不同;不同地區、不同等級的客戶不同價,客戶之間還會連動。價格規則只放在資深業務腦子裡,公司等於被綁架。

HARD 03

週轉與帳款

批發的毛利是薄的,賺的其實是週轉速度。月結、票期、暫收暫付,貨出得再快,對帳請款跟不上,獲利就只是帳面上的數字。

Three channels

同一批貨,三種賣法

現在的批發配銷早就不是單一通路的生意。你可能只走其中一條,也可能三條都有——系統照你的通路設計,都走的,就接在同一套帳上。

TRACK A · 經銷批發 B2B

經銷與批發

賣給經銷商、零售通路、餐飲與團膳業者的傳統批發生意。

A1
客戶分級與價格表經銷價、合約價、現金價照客戶等級走,調價時哪些客戶連動,系統列給你確認。
A2
訂單與信用額度下單當下檢查額度與帳齡,該擋的單擋在出貨前,不是月底才發現。
A3
多倉出貨與調撥哪座倉出、缺的調哪裡,揀貨出貨照單走,在途數量看得到。
A4
月結對帳對帳單自動出、票期帳齡盯著走,業務不用月底加班對 Excel。
TRACK B · 標案團膳 B2G

標案與機關學校

供應公家單位、學校與機關團膳的標案生意,規矩多、流程長。

B1
得標價與履約每一標的品項、規格、價格都定死,履約期間換料調價都要留下紀錄。
B2
分批交貨一張標單分幾十次送,送到哪、結到哪、剩多少量,系統替你記。
B3
驗收與請款驗收單據齊了才能請款,流程走到哪一站看得到,錢不會卡在忘記。
B4
來源與追溯供應機關學校的貨,來源批號效期要一路可查,查核來了拉得出來。
TRACK C · 團購電商 B2C

團購與電商

面對一般消費者的團購、電商與宅配,量是一波一波來的。

C1
檔期與爆量一開團就是一波單量,訂單自動進系統,不用人工逐筆鍵。
C2
先收款後出貨金流先進來,出貨對回訂單、退款對回原單,帳目乾乾淨淨。
C3
小量多單揀貨幾百張小單的揀貨與宅配,錯一單賠一單,條碼揀貨少靠人記。
C4
退換貨處理退貨入庫、退款沖帳自動對回原訂單,不會變成帳上的謎。

※ 三條通路的價格、流程、帳期都不同,但庫存與帳款必須是同一套——這正是客製化系統的主場。

Field story

一家食材供應商,三條通路

我們有一位客戶,生意是這樣做的:到處採購各類食品,哪裡有好貨、價格對,就從哪裡進;主要賣給公家單位與學校,同時也對一般消費者開團購。

同一批貨,走三條路就是三套規則:標案的價格投標時就定了,履約期間成本再怎麼動都得照約走;供應學校的貨,交期與來源要求嚴格;團購先收款後出貨,一開團就是一波量。三種價格、三種流程、三種對帳方式,最後都要對回同一批庫存、同一本帳。

套裝軟體會要他們「選一種行業模板」,問題是他們三種都是。所以系統照生意的樣子做,而不是把生意塞進軟體的樣子裡。

採購端多源採購,看貨也看價
通路標案 × 學校 × 團購
系統的題三種通路,一套庫存與帳款
物流出貨現場的瓦楞紙箱、揀貨單與條碼掃描槍
棧板與單據:貨走到哪,帳就記到哪
Our method, your trade

我們的服務特性,怎麼對上配銷業。

配銷的規則寫在價格表、倉庫與帳期裡。系統要照這套規則設計,而不是要人去遷就軟體。

全客製,價格規則照你的

誰對誰是什麼價、調價怎麼連動、額度怎麼擋單,每家配銷商的江湖規矩都不一樣。系統照你的規則設計,貿易業 ERP 才算得上「你的」系統。

看板管理,庫存一眼見底

業務、倉庫、財務看同一套即時數字:幾座倉、在途、寄倉通通攤開,答應客戶之前先看得到貨。這套方法我們叫看板管理

步進導入,出貨一天不停

配銷業最怕換系統停擺。我們曾替橫跨兩岸三地、三十座物流倉庫的配銷集團分階段換系統,每座據點各自分批切換,日常出貨照常——這就是步進式導入(SDT)

月付制,通路擴了系統就跟

今年加開團購、明年去投標,通路一變流程就變。系統修改全部包在月費裡,生意長到哪,系統跟到哪。

FAQ

配銷與貿易業最常問的。

批發配銷業需要進銷存軟體,還是貿易業ERP?

看複雜度。一座倉、一種價、單據量不大,說實話進銷存軟體就夠了;但倉庫不只一座、同一支品項好幾種價格、通路不只一條,就需要一套帳把庫存、價格與帳款接起來——這是進銷存與 ERP 的真正分界

多倉庫加寄倉加在途,庫存怎麼管得準?

關鍵是即時:每一筆進出在單據發生的當下過帳,調撥有單、在途有數,寄倉定期對回。庫存不準通常不是人偷懶,是流程裡有單據漏接。我們曾服務三十座物流倉庫規模的配銷集團(見步進式導入),多倉這件事我們走過。

不同客戶不同價格,還會互相連動,系統做得到嗎?

做得到,這正是客製化的強項。客戶分級、合約價、量價折扣、檔期價照你的規則建進系統;牌價要動時,系統把受影響的客戶與連動關係列出來讓你確認。報價這件事我們做得很深,可以看看報價管理系統

標案、學校、團購混著做,一套系統接得起來嗎?

接得起來,而且應該接在一起。每條通路各自的價格與流程照各自的規矩走,庫存與帳款收攏在同一套帳上,一張報表看得到每條通路各自的毛利。我們有客戶正是這樣做的——如果你賣的是食品,也看看我們的食品業經驗

貨在動,帳就要跟得上

跟我們聊聊你的通路——經銷、標案、團購,還是都有。說說現在庫存對不準、月底對帳對到深夜的地方,我們把對應的做法直接講給你聽。

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