THREE SCENES
三個庫存現場，你在哪一個？
01
帳上有貨，倉裡沒貨
系統說還有三十箱，倉庫翻遍找不到十箱。業務照帳面答應客戶，出貨當天才發現開天窗——每一次道歉，都是信用的折損。
02
月底盤點像打仗
全公司停下來盤兩天，盤出來的數字跟帳面差一截，又說不出差在哪。差異只能「調整」掉，年年如此，沒人知道錢漏在哪裡。
03
賺不賺，要等會計說
這張單毛利多少、這個客戶好不好賺、哪些貨壓著不動——都要等月結才知道。等報表出來，該踩的煞車早就過站了。
SIX CAPABILITIES
六件事，把進銷存管成一套帳
採購與進貨
採購單、進貨驗收、應付帳款一路連動；實收數對訂購數，差異當下就看到，不是月底對帳才發現。
訂單與銷貨
接單當下看得到庫存與客戶價格，出貨自動轉應收；答應客戶之前，先知道倉裡有沒有貨。
多倉庫存即時
幾座倉、調撥在途、寄倉，每一筆進出在單據發生的當下過帳——庫存數字不用等，也不用猜。
條碼化作業
進貨、出貨、盤點都用掃的，不用手抄品號。撿錯貨當場就擋下來，循環盤點取代全廠停工的年度大盤。
批號與效期
批號從進貨跟到出貨，效期先進先出，該追溯的一路可查——食品、化工這類行業的必答題，直接做進系統。
帳款與經營報表
應收應付、票期帳齡盯著走；每張單的毛利、每個客戶的貢獻、哪些貨週轉慢，隨時打開就看。
市面上進銷存軟體那麼多，為什麼找我們客製？
說實話，單店單倉、品項單純的生意，市面上的套裝進銷存就夠用，我們也會這樣建議你。但生意長大之後，套裝的天花板很快就到：倉庫變多座、同一支品項好幾種價格、批號效期條碼要照現場走、老闆要看的報表套裝生不出來——這時候需要的不是「功能更多的套裝」，而是照你的規則設計的系統。
套裝進銷存軟體
- 功能是廠商定的，流程要遷就軟體
- 多倉、批號、一品多價常是加購還不合用
- 報表格式固定，要別的自己匯出拼 Excel
- 公司流程改了，軟體不會跟著改
MICROSTEP 客製進銷存
- 品項、單位、倉庫、價格規則照你的生意設計
- 多倉調撥、批號效期、條碼作業照現場做
- 報表照老闆要看的樣子出，天天看得到
- 流程改了系統跟著改，包含在月租
CASE · 配銷集團
三十座倉庫的庫存，在同一套帳上
我們服務過一個橫跨兩岸三地的配銷集團：十個分公司、三十個物流倉庫、上百位業務、上千家經銷商。這種規模的進銷存，庫存數字慢一拍，全集團的答應與調度都會出錯——所以每一筆進出都在單據發生的當下過帳，三十座倉庫看的是同一套即時庫存。
換系統的過程更說明問題：這種規模一次切換等於賭命，我們用步進式導入（SDT）讓每座據點各自分批切換，日常出貨一天都沒停。多倉這件事，我們走過。
老實說：不是每家公司都需要客製
這種情況，套裝進銷存就夠
單店單倉、品項不多、一種價格、一個人就管得完帳——市面上幾千塊月費的雲端進銷存就能用，別急著客製，把錢留著長大再說。
出現這些訊號，就是客製的事了
倉庫不只一座、同一支品項好幾種價、批號效期追溯是必答題、月底對帳對到深夜、老闆要的報表永遠要等人手工拼。把現況講給我們聽，我們告訴你一套帳怎麼接。
常見問題
進銷存系統和 ERP 差在哪？
進銷存管的是買賣的三件事：進貨、銷貨、庫存；ERP 再往外延伸到生產、成本、財務、人事。對純買賣的生意，進銷存就是骨幹；有生產或想看全公司一套帳，才是 ERP 的事。我們寫過一篇完整的比較：進銷存軟體與 ERP 的真正分界。
我們用 Excel 和舊軟體很多年，資料轉得過來嗎？
轉得過來，這是每一次導入的標準流程：品項、客戶、供應商主檔批次匯入，歷史帳款與庫存以基準日結轉。照步進式導入分段上線，舊帳新帳有一段並行核對期，數字對上了才切換。
多倉庫、批號效期、條碼，都做得到嗎？
做得到，而且是照你的現場做：倉庫怎麼分區、批號規則長什麼樣、哪些作業要掃碼，都照實際流程設計，不是勾選套裝裡的固定選項。我們服務過三十座物流倉庫規模的配銷集團，多倉即時庫存是走過的路。
費用怎麼算？
月租制：從簽約起只收月費，系統開發、匯入、教育訓練、上線後的修改全部包含在內，不另收模組費。規則在價格與費用一頁寫得很清楚，也有 90 天滿意保證。
把你們的進銷存現況，講給我們聽。
幾座倉、幾種價、帳對不平的地方在哪——講給我們聽，我們告訴你哪些段落該系統化、哪些其實維持現狀就好。
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