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CUSTOM DEVELOPMENT · 方案

客製化系統開發,難的不是寫程式,是聽懂你的生意

從 1991 年到今天,我們做的一直是同一件事:把台灣公司的做事方式寫成系統。ERP、報價、電銷、進銷存,到磅秤、條碼機、電話總機的介接。程式誰都會寫,能把你的現場問清楚、寫對,然後陪你維護十年,才是客製化系統開發真正的門檻。

範圍業務系統開發與設備介接
計價月租制,不逐項報價
模式同一組人開發並長期維運

THREE TRAPS

客製開發最常翻車的三個地方

01

需求翻譯失敗

你說要 A,交付的是 B。不是工程師偷懶,是訪談的人沒進過你的現場,把「大概是這樣」寫成了規格。

02

做完沒人養

接案公司是結案制,上線那天就是服務結束那天。系統會遇到新需求、新法規、新硬體,沒人養的系統,壽命比你想的短。

03

又多一座孤島

新系統跟既有系統對不上,資料兩邊各 key 一次,對帳靠人工。多一套系統,反而多一份工。

攤開的筆記本與空白便利貼,客製化系統開發的規格是問出來的
規格不是寫出來的 · 是一次一次問出來的

SIX SERVICES

我們接的六類開發

管理與業務系統

ERP、進銷存、報價、電銷、成本管理。公司的核心營運流程,照你的做法整套開發,詳見《客製化 ERP》。

設備介接

磅秤、條碼機、標籤機、電話總機。現場設備的資料直接進系統,不必人工抄寫轉登。

系統與資料介接

既有系統不必打掉重練:會計軟體、客戶的採購平台、物流商系統,該串的串起來,一筆資料只 key 一次。

舊系統重寫與搬遷

老系統改不動、原廠商找不到人?我們評估哪些邏輯值得保留,把它重寫成養得起的系統,歷史資料一併搬過來。

報表與管理看板

資料已經有了,但老闆要的報表拼不出來?照管理需求開發報表與看板,讓數字自己說話。

長期維運與改版

我們不做結案制。系統上線後由同一組人持續維護、隨業務改版,月費全包,這是跟接案公司最大的差別。

接案公司,還是長期夥伴?

客製化系統開發市場上多數是專案買斷制:按規格報價、驗收結案、保固到期,關係就結束了。這個模式的問題不在廠商不認真,在誘因:規格寫得越死對廠商越安全,改版對廠商是成本。所以我們把商業模式反過來,用月租制讓「系統一直合用」變成雙方共同的利益。

專案買斷制

  • 按規格報價,改規格就加錢
  • 驗收結案,團隊轉往下一案
  • 維護另簽合約,改版重新發包

月租共同成長

  • 不逐項計價,需求可以一直改
  • 開發的人就是維護的人
  • 改版是月費內的日常,不是新專案

CASE · 電話行銷

從總機到帳款,一條龍寫出來

一個大型電話行銷中心,需要的系統市面上找不到:電話總機要介接、名單要配發到座席、撥號要自動、主管要能隨線輔導話術品質,而成交之後,出貨、庫存、應收帳款還要接著跑。這不是一套「電銷軟體」能涵蓋的範圍,前場話務與後場營運,得是同一套系統。

我們照它的作業把系統整套開發出來:名單怎麼派、話務怎麼接、貨怎麼出、帳怎麼收,一條線串到底。這種「市面上沒有現成品」的生意,就是客製化系統開發存在的理由。完整故事見《電銷管理系統》。

總機到帳款前場話務與後場營運同一套系統
自動撥號總機介接,名單直接配發到座席
1991 起這樣的案子,我們做到今天

老實說:有現成品,就別客製

這些事,才值得開發

公司核心業務的流程,市面上沒有現成品;或現成品要你削足適履,把競爭力改掉去遷就系統。核心流程是你安身立命的本事,值得一套照它長出來的系統。

常見問題

客製化系統開發的費用怎麼算?

月租制:依規模議定月費,零前期開發費,開發、修改、維護全包,不按功能逐項報價。規則詳見《價格與費用》。

只想開發一支小工具,也接嗎?

老實說,單支小工具用月租制對你不划算,這種需求我們通常建議找接案工程師,或直接用現成軟體。我們適合的是長期演進的業務系統:會一直長功能、需要有人一直養的那種。

原始碼和資料是誰的?

資料永遠是你的,隨時可以完整匯出;即使停止合作,查詢的權利也還在。委外前該想清楚的權利問題,我們寫過一篇《資訊部門委外前,先想清楚五件事》,建議先讀。

開發流程怎麼進行?

先訪談:進你的現場,把流程一段一段問清楚;再分段:用步進導入(SDT)把系統切成小段,一段一段上線,不搞一次切換的大爆炸。有資訊人員的公司,由你們 IT 主導,我們當延伸戰力。

講講那件讓你想找人開發系統的事。

三十分鐘的對談,我們告訴你該客製、該買現成,還是該先把流程理清楚。

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