THREE SHADOWS
為什麼一聽到客製化,大家先想到怕?
開價像一場賭注
傳統客製化 ERP 是買斷制:前期開發費一次收足,系統還沒看到,錢已經付出去。賭贏了是量身訂做,賭輸了是昂貴的教訓。
規格簽死在合約裡
簽約時想像的功能,往往不是上線時真正需要的。但規格書已經是合約附件,每改一條,就是一張追加報價單。
結案那天,團隊解散
專案交付、尾款結清,開發團隊轉去下一個案子。兩年後你想改一個欄位,當初寫的人已經找不到了。

SIX DIMENSIONS
客製化 ERP,到底客製了什麼?
流程照你的走法
訪談從你的現場開始:單怎麼接、貨怎麼出、帳怎麼結。系統照實況設計,不是要你背一套別人的標準流程。
單據欄位講你的行話
你們叫「盤頭」就是盤頭、叫「齊色齊碼」就是齊色齊碼。欄位、單據、術語照公司的叫法,新同事看得懂,老同事不抗拒。
報表照老闆要看的做
每家公司老闆盯的數字不一樣。報表照你的管理習慣開,要看單別毛利就給單別毛利,不必從二十張制式報表裡自己拼。
設備與外部系統介接
磅秤、條碼機、電話總機、既有的老系統,能接的都接進來。資料進來一次,不必兩邊重複輸入。
權限簽核照組織畫
誰能看成本、誰能給折扣、超過門檻送誰簽,照你的組織與授權習慣設計,內控做在系統裡。
跟著生意持續改版
開新事業、換新通路、流程調整,系統跟著改。改版包含在月租裡,這才是客製化真正的價值:永遠合身。
客製化的問題,從來不是客製,是買斷。
攤開來看,導入 ERP 其實是三條路:買套裝,照廠商的流程走;買斷客製,一次付清請人照你的流程做;或是月租制客製,照你的流程做,但用月費分攤、持續改版。前兩條路的取捨,我們在《客製化ERP還是套裝ERP》裡拆得很細。這裡想說的是:多數人怕的不是客製化,是買斷制把所有風險都壓在簽約那一刻。
買斷制客製
- 前期一次付清,風險全在你
- 規格簽死,改一條加一次錢
- 結案即失聯,系統慢慢變僵
月租制客製
- 零前期費用,90 天不滿意退費
- 不簽死規格,用了才知道要改什麼
- 同一組人長期維護,改版是日常
如果你需要的不只是 ERP,而是更廣的業務系統或設備介接,見《客製化系統開發》。
CASE · 畜牧業
套裝系統長不出來的形狀
南部一個畜牧集團,從孵化、飼養、屠宰分切一路做到滴雞精,上百座牧場。這樣的生意找不到任何套裝軟體:每座牧場、每一批雞,都要能獨立算損益,因為牧場是開放地主投資的,帳要算得清楚,人家才敢把地和錢放進來。
我們照這個模式把系統寫出來:每場每批獨立損益、集團一套帳,後來成為農業部畜牧 4.0 的示範系統。這就是客製化 ERP 存在的理由:當你的商業模式是獨創的,系統也只能是。完整故事見《行業經驗 · 畜牧業》。
老實說:不是每家公司都該客製
這種情況,套裝就夠
流程跟同業沒什麼不同、人少而單純、預算要省著用,那就挑一套成熟的套裝或雲端服務,把錢留在生意上。怎麼挑,可以參考《ERP 廠商比較的七個問題》。
出現這些訊號,該考慮客製
你的流程就是競爭力,套不進任何範本;導入套裝時被要求「配合系統改作法」;或是每次請廠商改功能,得到的答案都是「這要另外報價」。這時候,客製化 ERP 不是奢侈,是把競爭力寫進系統。
常見問題
客製化 ERP 的費用是多少?
MICROSTEP 採月租制,月租 6 萬起(依工廠數或營業規模計),零前期建置費;開發、導入、修改、維護、教育訓練全部包含在月費裡,不逐項計價。詳見《ERP 價格與費用》。
客製化開發要做多久才能上線?
不必等整套做完。我們用步進導入(SDT)從最痛的一段先上線,例如先上報價或先上進銷存,做一段、穩一段、再往下一段。前 90 天不滿意可全額退費,風險由我們扛。
需求一直改,會不會一直加錢?
不會。月租制的設計就是為了讓需求可以一直改:規格不簽死,用了才知道要改什麼,改版包含在月費裡。我們的收入來自你長期續用,所以系統越合身,對雙方越好。
我們有自己的資訊人員,怎麼合作?
很好合作。有 IT 的公司,由你們的 IT 主導評估、資安與權限,我們當開發與維護的延伸戰力,等於幫 IT 多長出一個開發部門;沒有 IT 的公司,找一位熟日常作業的同事當窗口,其他我們全包。詳見《第二 IT 部門》。
把你們現在的做事方式,講給我們聽。
三十分鐘的對談,我們告訴你哪些流程值得客製、哪些其實套裝就好。
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